Организация и проведение конференций

Несомненный плюс конференций или семинаров в том, что имеется возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии, это эффективный бизнес-инструмент, позволяющий привлечь новую аудиторию – клиентов, инвесторов или партнеров.

Компания Nice Catering № 1, выступая в в качестве event-агентства MICE-направления, предлагает комплексные услуги для бизнес-сферы по организации конференций и иных деловых мероприятий на высоком уровне. Если вы планируете проведение конференций, то обратившись к специалистам нашей компании, можете быть уверены в качественном исполнении. Сотрудники подберут подходящее помещение – конференц-зал, площадку для форумов, составят план мероприятия и обеспечат деловую атмосферу для гостей.

Проведение конференций - это возможность укрепить деловую репутацию, презентовать компанию возможным партнерам, а также развить полезные контакты в бизнес-среде.

Стоимость услуги
По запросу

Организация и проведение конференций

Конференция как правило, предполагает выступление с докладами на определенную тему и их обсуждение, что позволяет общему собранию прийти к решению, удовлетворяющему все стороны форума. Подобные мероприятия имеют еще один существенный плюс - возникает информационный фон, который является действенной бесплатной рекламой компании и привлекает внимание широких кругов общественности. На бизнес-конференциях обсуждаются возможные пути сотрудничества, создается благоприятное представление у потенциальных заказчиков.

Подобные съезды отличаются длительностью. Конференция может продлиться от 1 до 3-х дней. В таких условиях масштабного общения организация и проведение конференций требует особо тщательной подготовки и четкого плана действий. В первую очередь уделяется пристальное внимание следующим вопросам:

  • Место проведения форума, конференционный зал
  • Порядок проведения презентации
  • Оформление сувенирной продукции
  • Проведение фуршета

Форумы

Наше MICE-агентство занимается организацией конференций, семинаров и форумов самого разного формата.

Положительный имидж любой коммерческой структуры взаимосвязан с профессиональным проведением подобных собраний. Это один из главных ключей, который может повысить рейтинг и статус фирмы в глазах партнеров, дистрибьюторов или дилеров.

Данные мероприятия:
1. Генерируют интерес общественного мнения.
2. Привлекают обсуждать тот или иной аспект деловых вопросов.
3. Имеют обучающий аспект, содействуют профессиональному росту.

Организация конференций и семинаров

Организация конференций и семинаров предполагает тщательную подготовку заранее. Планирование подразумевает определение порядка выступлений, формата. Приглашаются спикеры, и составляются списки гостей конференций. Арендуется или обустраивается помещение или зал для проведения мероприятий. Важно уделить внимание наличию необходимого технического оснащения, мест для рассаживания всех участников, декорированию помещений, наличию канцелярии, писчебумажных принадлежностей, - блокнотов, ручек, пособий, буклетов.

Организация конференций для научных целей может быть сделана строго в деловом ключе. В то же время, услуги по организации пресс-конференций могут быть реализованы в формате фуршета.

Организация конференций в Москве

Участники конференции - ключевые персоны на мероприятии. Поэтому на этом этапе организовываются:

  • предоставление транспорта для встречи иногородних визитеров;
  • регистрация прибывающих гостей;
  • размещение участников, если отсутствуют персональные таблички, заниматься рассадкой должен персонал;
  • при многодневном формате мероприятия проводится обеспечение питанием;
  • размещение гостей в отеле;
  • разрабатывается культурная программа.

Завершение конференции - хороший повод для того, чтобы заявить о событии во весь голос. Для этого стоит задействовать возможности СМИ и сети Интернет. Если у компании-организатора есть свой сайт, можно провести опрос участников или собрать их отзывы.

Организация такого важнейшего в деловом мире мероприятия, как конференция подразумевает множество вариантов. Самые распространенные форматы:

  • Проведение круглых столов и брифингов.
  • Научные симпозиумы.
  • Пресс туры.
  • Международные.
  • Создание форумов.
  • Научные.
  • Интервью руководителей компании.
  • Брифинги.
  • Обзорные поездки на производство.

Организаторам очень важно в самом начале при проведении мероприятия решить следующие вопросы:

  • организация семинаров и конференций Правильная идея и информационный повод
  • услуги по проведению конференции Подбор площадки, где будет происходить встреча
  • организовать семинар Составление делового плана проведения встречи.

Еvent агентство открыто для плодотворного сотрудничества и заинтересовано наладить контакты с бизнес-сообществом. У нас есть огромный практический опыт и сплоченный дружный коллектив. «Nice Catering №1» гарантирует оперативные сроки исполнения.

Свяжитесь с нами по телефону 8 (499) 703-13-32 или оставьте заявку на сайте. Менеджеры организации оперативно предоставят необходимую информацию по вопросам конференции. Основа работы "Nice Catering №1" индивидуальный подход к каждому клиенту!

Фотоотчет деловых мероприятий

Свяжитесь с нами по телефону 8 (499) 703-13-32 обратный звонок
загрузка карты...